Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen

Officient macht die elektronische Fakturierung einfach und effizient

Gut für kleinere Unternehmen
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Tausende von Unternehmen sind Kunden von Officient

Warum E-Rechnungen?

Elektronische Rechnungen machen den Handel einfacher, billiger und effizienter.

In mehreren Ländern ist die elektronische Fakturierung für den Handel mit den Behörden verpflichtend und immer mehr private Unternehmen senden und empfangen Rechnungen elektronisch.

Senden Sie Rechnungen an die Behörden

Betreiben Sie Handel mit öffentlichen Unternehmen in Dänemark? Dann müssen Sie Ihre Rechnungen in OIOUBL senden. 

OIOUBL ist das Standardformat des dänischen Staates für elektronische Rechnungen und für den gesamten Handel mit dem öffentlichen Sektor vorgeschrieben.

 

Senden Sie Rechnungen ins Ausland

Haben Sie Kunden oder Lieferanten im Ausland? Dann müssen Sie Ihre Rechnungen über PEPPOL, das EU-Netzwerk für digitalen Handel, senden.

Officient ist Ihr Zugang zum PEPPOL-Netzwerk, sodass Sie einfach und sicher über nationale Grenzen hinweg einkaufen können.

Startbereit?

Wählen Sie Ihre Lösung und senden Sie E-Rechnungen

 

Lösungen und Preise

Sie kommen in gute Gesellschaft

Wir haben mehr als 5.000 zufriedene Kunden und 20 Jahre Erfahrung mit E-Rechnungen

"FakturaFirewall hat die Rechnungsverarbeitung beschleunigt und präzisiert. Die Bearbeitungszeit für jede Rechnung wurde halbiert und wir haben die Ressourcen optimiert. Die Leute von Officient sind seriös, angenehm und antworten schnell. Wir können die Zusammenarbeit mit Officient wärmstens empfehlen.“

Sebastian Rostrup Stilling, Projektleiter, DEAS

"Officient versteht unsere Anforderungen und Wünsche, erledigt die Dinge auf unkomplizierte Weise, sowohl in Bezug auf Systeme als auch in Bezug auf die Kommunikation. Die Kundenbetreuung ist erstklassig, sodass man sicher aufgehoben fühlt. Deshalb kann ich Officient bestens empfehlen.“

Stefan Jensen, Gruppenleiter, JP/Politikens Hus

"Wir haben die Anzahl manueller Fehler reduziert und einen viel besseren Überblick über die Rechnungsverarbeitung erhalten. Ich bin absolut sicher, dass diese Investition sich gelohnt hat. Wir können nur Gutes über Officient sagen. Sie haben ein hohes Maß an Kompetenz und waren wirklich gut darin, unsere Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.“

Michael Schmidt, IT-Manager, Kemp&Lauritzen

„Wir waren auf der Suche nach einem System, was die Qualität sichern und unsere Rechnungsbearbeitung verbessern kann. Officient war am flexibelsten und hatte das beste Produkt. Bei ihnen steht das Persönliche im Fokus und das gefällt mir. Ich würde definitiv anderen empfehlen, mit Offficient zusammenzuarbeiten. Vor allem, weil sie mit InvoiceFirewall ein wirklich gutes System haben."

Louise Pilegaard Hansen, Finanzassistentin, Halberg A/S

Verschwenden Sie Zeit mit Lieferantenrechnungen?

Dann gibt es mit FakturaFirewall viel zu sparen

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Häufig gestellte Fragen

Wer ist Officient?

Officient ist ein skandinavisches Unternehmen, welches das Senden und Empfangen von E-Rechnungen vereinfacht. Wir sind seit 1999 im Geschäft und bieten heute Tausenden von Kunden effektive Lösungen.

Officient ist vom DIFI zugelassen als Access Point in Europa und wir sind Mitglied von OpenPEPPOL.

Woher weiß ich, dass die Rechnung den Kunden erreicht hat?

Sie können alle Ihre Rechnungen vom Abschicken bis zur Lieferung auf Ihrem Benutzerkonto verfolgen. Dort können Sie sich jederzeit einloggen und einen vollständigen Überblick über Ihre Rechnungen erhalten.

Was ist, wenn eine Rechnung einen Fehler enthält?

Wenn eine Rechnung nicht korrekt ausgefüllt ist, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt. Wir beschreiben den Fehler, damit Sie ihn schnell berichtigen und die Rechnung erneut senden können.

Wer kann elektronische Rechnungen versenden?

Alle Unternehmen können E-Rechnungen senden. Officient sendet Rechnungen für Unternehmen aller Größen und Branchen und unsere Lösungen funktionieren für alle Finanzsysteme. Wenn Sie kein Finanzsystem haben, ist dies kein Problem.

Kann ich Rechnungen ins und aus dem Ausland senden?

Ja. Alle Rechnungen, die über Officient gesendet werden, entsprechen sowohl dänischen als auch internationalen Standards, sodass Sie einfach und sicher über Landesgrenzen hinweg handeln können.

Erfordert das Versenden elektronischer Rechnungen etwas Besonderes?

Nein. Jeder, der Zugang zu einer Internetverbindung und einem Webbrowser hat, kann E-Rechnungen senden. Unsere Lösungen sind Cloud-basiert und erfordern keine Installation neuer Software.

Was ist, wenn ich mein Abonnement kündigen möchte?

Wenn Sie unseren Service nicht mehr benötigen, können Sie uns jederzeit eine E-Mail senden. Wir werden Ihr Abonnement beenden, sobald der von Ihnen bezahlte Zeitraum abgelaufen ist.

Wie lange bin ich an ein Abonnement bei Officient gebunden?

Je nachdem, welches Abonnement Sie bestellen, werden Ihnen jeweils drei Monate oder ein Jahr in Rechnung gestellt.

Kann ich auch elektronische Rechnungen erhalten?

Ja. Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, haben Sie auch die Möglichkeit, E-Rechnungen zu empfangen.

Was ist PEPPOL BIS 3.0?

PEPPOL BIS 3.0 ist der europaweite Standard für die elektronische Fakturierung und den Austausch von Geschäftsdokumenten. Das Format soll den Handel über Landesgrenzen hinweg einfacher und effizienter machen.

Was ist, wenn ich von meinen Kauf zurücktreten möchte?

Wenn Sie von Ihrem Abonnement zurücktreten, können Sie es innerhalb eines Monats stornieren, wenn Sie gerade eine einzige Rechnung gesendet haben?

Benötige ich ein Finanzsystem für den Versandt von E-Rechnungen?

Nein, das müssen Sie nicht. Wenn Sie kein Finanzsystem haben, müssen Sie Selbstbedienung oder PDF zu OIOUBL auswählen.

Warum ist es clever, elektronische Rechnungen zu versenden?

Elektronische Rechnungen sind im Handel mit öffentlichen Unternehmen in Dänemark vorgeschrieben und immer mehr private Unternehmen gehen zu elektronischen Rechnungen über. Sie können Rechnungen mit allen Ländern in allen Formaten austauschen und erhalten einen Überblick über alle vorherigen Transaktionen. Und dann ist es einfacher, schneller und billiger.