Stellen Sie Ihre Rechnungen auf Autopilot

InvoiceFirewall automatisiert Lieferantenrechnungen und spart Zeit und unnötige Kosten. Sparen Sie Geld von nun an.

Tausende von Unternehmen sind Kunden von Officient

Die Roboterlösung für die moderne Buchhaltung

InvoiceFirewall behandelt typische Zeitfresser automatisch:
  • Mangelhafte Rechnungen
  • PDF-Rechnungen
  • Rechnungen mit Fehlern
  • Betrügerische Rechnungen und Lieferanten, die auf der schwarzen Liste von Banken stehen
  • Fehlender Überblick über Preisentwicklungen und Einkauf

Schluss mit der manuellen Rechnungsverarbeitung

Wir entdecken Fehler und fehlende Informationen bei etwa jeder vierten Lieferantenrechnung. Diese müssen manuell bearbeitet werden und kosten Unternehmen viel Geld.

Der Roboter von InvoiceFirewall überprüft alle eingehenden Rechnungen, sodass kein Mitarbeiter Zeit damit verschwenden muss. Fehler werden automatisch korrigiert und fehlerhafte Rechnungen zur Korrektur an den Lieferanten zurückgesandt. Das Ergebnis sind 100 % überprüfte und korrekte Rechnungen, die an Ihr Workflow-System gesendet werden können.

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Wussten Sie, dass...

Es mehrere Minuten dauert, eine fehlerhafte Rechnung zu korrigieren? Für ein Unternehmen, das jährlich 30.000 Rechnungen erhält, können leicht bis zu vergeudete 1.300 Arbeitsstunden pro Jahr zusammenkommen.

Wussten Sie, dass...

InvoiceFirewall die Rechnungsverarbeitung von 8 auf 80 Rechnungen pro Stunde beschleunigen kann?

Wussten Sie, dass...

Im Durchschnitt 25 % aller eingehenden Rechnungen Fehler oder mangelhafte Informationen enthalten?

Erhalten Sie E-Rechnungen von all Ihren Lieferanten

PDF-Rechnungen sind sowohl zeitaufwändig als auch teuer in der Verarbeitung. Es ist ein großer Vorteil, sie elektronisch einzubinden. Die InvoiceFirewall erledigt die Aufgabe automatisch.

Es ist ein langsamer und kontinuierlicher Prozess, alle Lieferanten dazu zu bringen, E-Rechnungen zu senden. Mit InvoiceFirewall geschieht dies automatisch und in einem Bruchteil der Zeit, die ein Mitarbeiter dafür benötigen würde. Sie vermeiden PDF-Rechnungen, Kosten für das Scannen von Rechnungen und aufwändige Kontaktaufnahme zu Lieferanten.

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Größere Arbeitsfreude, größerer Wert

Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource des Unternehmens - geben Sie ihnen mehr Zeit, mehr Arbeitsfreude und die Freiheit, sich auf wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren.

Buchhalter verbringen einen Großteil ihrer Zeit damit, Lieferantenrechnungen manuell zu verfolgen. Das ist Verschwendung ihrer Zeit. Lassen Sie den Roboter schwerfällige, langwierige Aufgaben erledigen, damit sich die Mitarbeiter auf Aktivitäten konzentrieren können, die Fachwissen erfordern.

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Verschaffen Sie sich einen Überblick mit Einkaufsstatistiken

FakturaFirewall sammelt, verarbeitet und meldet Daten aus Lieferantenrechnungen. Nutzen Sie diese, um Kosten zu senken und bei Preisverhandlungen stärker zu werden.

Was haben wir letztes Jahr von Lieferant X gekauft? Haben sich die Preise seitdem geändert? Können wir den Artikel vom Lieferanten Y billiger bekommen? Mit InvoiceFirewall sind die Antworten nur wenige Klicks entfernt. Sie erhalten von Ihren Lieferanten wichtige Kenntnisse über die Preisentwicklung, einen besseren Überblick und eine bessere Entscheidungsgrundlage.

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"InvoiceFirewall hat die Rechnungsverarbeitung beschleunigt und präzisiert. Die Bearbeitungszeit für jede Rechnung wurde halbiert und wir haben die Ressourcen optimiert. Die Leute von Officient sind seriös, angenehm und antworten schnell. Wir können die Zusammenarbeit mit Officient wärmstens empfehlen.“

Sebastian Rostrup Stilling, Projektleiter, DEAS

"Officient versteht unsere Anforderungen und Wünsche, erledigt die Dinge auf unkomplizierte Weise, sowohl in Bezug auf Systeme als auch in Bezug auf die Kommunikation. Die Kundenbetreuung ist erstklassig, sodass man sicher aufgehoben fühlt. Deshalb kann ich Officient bestens empfehlen.“

Stefan Jensen, Gruppenleiter, JP/Politikens Hus

"Wir haben die Anzahl manueller Fehler reduziert und einen viel besseren Überblick über die Rechnungsverarbeitung erhalten. Ich bin absolut sicher, dass diese Investition sich gelohnt hat. Wir können nur Gutes über Officient sagen. Sie haben ein hohes Maß an Kompetenz und waren wirklich gut darin, unsere Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.“

Michael Schmidt, IT-Manager, Kemp&Lauritzen

„Wir waren auf der Suche nach einem System, was die Qualität sichern und unsere Rechnungsbearbeitung verbessern kann. Officient war am flexibelsten und hatte das beste Produkt. Bei ihnen steht das Persönliche im Fokus und das gefällt mir. Ich würde definitiv anderen empfehlen, mit Offficient zusammenzuarbeiten. Vor allem, weil sie mit InvoiceFirewall ein wirklich gutes System haben."

Louise Pilegaard Hansen, Finanzassistentin, Halberg A/S
Ja, danke - senden Sie mir einen Kundencase über die Erfahrungen der Gemeinde Bergen mit FakturaFirewall.
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Häufig gestellte Fragen

Wer ist Officient?
Officient ist ein skandinavisches Unternehmen, das 1999 gegründet wurde. Wir gehörten zu den ersten Anbietern von Lösungen für die automatisierte Rechnungsverwaltung. Unsere Software ist die bewährte und am besten dokumentierte auf dem Markt.
Was ist InvoiceFirewall?
InvoiceFirewall ist eine Ergänzung zu Workflow-Systemen, die eine hundertprozentige automatische Gläubigerabrechnung gewährleisten.
Funktioniert InvoiceFirewall auf Smartphones und Tablets?
Ja. Sie haben Zugriff von allen Geräten mit einer Internetverbindung.
Muss ich neue Software installieren, um InvoiceFirewall verwenden zu können?
Nein. Die Integrationslösung ist Cloud-basiert und erfordert lediglich eine Internetverbindung.
Hilft Ihr bei der Integration?
Ja, die Integration ist im Preis einer InvoiceFirewall enthalten. Wir sorgen dafür, dass Sie loslegen können, und unsere Berater stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Bieten Sie kostenlosen Support an?
Ja. Wenn Sie in eine InvoiceFirewall investieren, erhalten Sie freien Zugang zum persönlichen Support.
Was kostet InvoiceFirewall?
InvoiceFirewall muss auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Daher variiert der Preis abhängig von den spezifischen Anforderungen, die die Lösung erfüllen muss, für ein maximales Preis-Leistungs-Verhältnis.
Wie schnell kann InvoiceFirewall einsatzbereit sein?
Die Integration von InvoiceFirewall in der IT-Abteilung dauert in der Regel ein bis zwei Arbeitstage. Sobald nur einer Ihrer Lieferanten Ihnen elektronische Rechnungen sendet, sind Sie betriebsbereit.
Woher weiß ich, ob meine Lieferanten elektronische Rechnungen senden können?
Wir bieten eine kostenlose Analyse, welche Ihrer Lieferanten und Vertreiber E-Rechnungen senden können.