PDF

Senden Sie uns Ihre Rechnung; den Rest erledigen wir

Eine einfache Lösung für den Versand von E-Rechnungen in Deutschland und international. Die erste Rechnung ist kostenlos.

So einfach wie das Senden einer E-Mail

Senden Sie uns Ihre Rechnung als PDF, Bild oder in Papierform und lehnen Sie sich zurück. Wir sorgen dafür, dass sie jedes Mal den richtigen Kunden im richtigen Format erreicht.

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Senden Sie uns Ihre Rechnung

Wir prüfen die Richtigkeit und senden sie elektronisch an Ihren Kunden. 

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Wie viele Rechnungen senden Sie pro Jahr?

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Pro

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Ob PDF

Gut für Unternehmen jeder Größe

Konvertieren Sie zu OIOUBL und PEPPOL BIS 3.0

Startklar in fünf Minuten

Übersicht über alle Ihre Rechnungen

Qualitätskontrolle und Überprüfung von Rechnungen

Fakturierung in Deutschland und im Ausland

Speziell für elektronische Rechnungen

Damit Ihre Rechnung elektronisch versendet werden kann, müssen Sie die Organisationsnummer des Empfängers (Organisationsnummer) sowie seine Referenz (Referenznummer) eingeben. Darüber hinaus gibt es keine besonderen Anforderungen für E-Rechnungen.

Wichtig beim Versenden von Rechnungen an uns

Als PDF senden
  • Das PDF darf nur eine Rechnung enthalten
  • Rechnungen mit Anhängen werden in einem einzigen PDF mit der Rechnung auf der ersten Seite und den Anhängen auf der folgenden Seite gesendet.
  • Das PDF darf 3 MB nicht überschreiten
  • Vermeiden Sie Hintergrundfarbe auf der Rechnung
Als Bild senden
  • Alle Informationen müssen deutlich und leicht lesbar sein
  • Die gesamte Rechnung muss im Bild sichtbar sein
Papierrechnung senden
  • Rechnungen und Unterdokumente müssen im A4-Format ohne Büroklammern, Klebeband, Heftklammern usw. vorliegen.
  • Stellen Sie sicher, dass der Drucker richtig eingerichtet ist, damit alle Informationen in die richtigen Felder gelangen
  • Vermeiden Sie Hintergrundfarbe auf der Rechnung

Häufig gestellte Fragen

Was ist PDF?
PDF wandelt Ihre reguläre Rechnung in eine E-Rechnung um, ohne dass Sie etwas anderes tun müssen, als sie uns als PDF- oder Bilddatei zu senden. Wir prüfen, ob jede Rechnung korrekt konvertiert ist, damit sie den Kunden im richtigen Format sicher erreichen kann.
Wie viele Rechnungen kann ich senden?
Mit PDF können Sie bis zu 1000 Rechnungen pro Jahr senden. Wenn Sie weitere Rechnungen senden müssen, wählen Sie Integration.
Kann ich ein Bild meiner Papierrechnung senden?
Ja. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die gesamte Rechnung im Bild zu sehen ist und dass alle Informationen leicht lesbar sind. Wenn die Bildqualität zu schlecht ist, um die Rechnung zu konvertieren, werden Sie sofort benachrichtigt, damit Sie eine neue erstellen können.
Was ist, wenn die Rechnung nicht korrekt ausgefüllt ist?
Wenn auf einer Rechnung Informationen fehlen, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt. Wir beschreiben, welche Informationen fehlen, damit Sie diese einfach ergänzen und die Rechnung erneut an uns senden können.
Woher weiß ich, dass die Rechnung an den Empfänger geliefert wurde?
Wir richten ein Benutzerkonto für Sie ein, sodass Sie sich jederzeit einloggen und den Status jeder gesendeten Rechnung verfolgen können
Können alle Rechnungen zu OIOUBL konvertiert werden?
Ja. Wir konvertieren alle Arten von Rechnungen zu allen Arten von Formaten und versenden in alle Länder.
Können alle Rechnungen zu PEPPOL BIS 3.0 konvertiert werden?
Ja. Wir konvertieren alle Arten von Rechnungen zu allen Arten von Formaten und versenden in alle Länder.
Kann ich Rechnungen ins und aus dem Ausland senden?
Ja. Alle Rechnungen, die über Officient gesendet werden, entsprechen sowohl deutschen als auch internationalen Standards, sodass Sie einfach und sicher über Landesgrenzen hinweg handeln können.
Kan jeg bruge PDF til OIOUBL, hvis jeg ikke har et økonomisystem?
Ja. Du skal ikke bruge andet end en internetforbindelse og en mailadresse for at sende e-fakturaer med denne løsning.
Was ist, wenn ich von meinen Kauf zurücktreten möchte?
Sie haben ein 14-tägiges Rückgaberecht, unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden. Wenn Sie begonnen haben, das Abonnement zu verwenden, doch lediglich eine einzige Rechnung gesendet haben, können Sie es innerhalb eines Monats kündigen.
Wie lange bin ich an das Abonnement gebunden?
Vælger du PDF til OIOUBL betaler du for et år ad gangen. Ønsker du at opsige abonnementet kan du til enhver tid sende os en mail, så stopper vi dit abonnement så snart den periode, du har betalt for, udløber.
Was ist, wenn eine Rechnung einen Fehler enthält?
Wenn eine Rechnung nicht korrekt ausgefüllt ist, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt. Wir schreiben den Fehler, damit Sie ihn schnell berichtigen und die Rechnung erneut senden können.